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全球辦公空間的「新常態」

2020/09/25

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       新冠疫情持續蔓延,全球辦公空間的形態隨之發生變化。由於居家辦公越來越普遍,歐美的金融及IT等領域的企業紛紛縮小辦公室租賃面積。同時也出現了探索新的辦公形態來防止感染的動向,比如在郊外新設「衛星辦公室」(Satellite Office),以及禁止「圓桌式辦公」(Free Address,由員工自由選擇座位)。

 

一家日企實行遠程辦公後的辦公室(資料圖)

 

       由於居家辦公的流行和經濟前景的不確定性增強,企業對擴大辦公空間越來越慎重。美國房地産服務企業世邦魏理仕針對全球126家主要企業進行的調查顯示,75%以上的企業凍結或取消了辦公室擴充計劃。

 

       據美國房地産服務企業仲量聯行統計,1~6月歐美和亞洲的新簽約辦公面積大幅低於金融危機後的水平。尤其是美國,比2019年同期減少一半。

 

       「將讓員工一直在家辦公」,美國賓夕法尼亞州匹茲堡的地方銀行「匹茲堡金融服務集團」決定疫情平息後也永久實施居家辦公。主要對象是在呼叫中心工作的客服部門的400名員工。

 

       匹茲堡金融服務集團打算將空出的空區域分給其他部門使用,縮小總體租賃面積。除了可以削減成本之外,這樣做還有一個好處,那就是「越來越多的求職者覺得居家辦公很有吸引力,更容易確保人才」。

 

       城市中心地區的辦公室租金顯著下降。例如,英國房地産服務企業第一太平戴維斯(Savills)的數據顯示,英國城市的辦公室租金(截至6月的年租金,每平方英呎)為72英鎊,比2019年底降低18%。

 

       不過,企業也不全都在縮小辦公面積。疫情下業績有所提高的部分企業反而在擴大面積,或者摸索可在避免感染的同時展開工作的新辦公模式。

 

       擴大辦公室的代表是美國亞馬遜。該公司追加招聘雲端技術人才等共計3500人,將投資14億美元用於擴大紐約及德克薩斯州達拉斯等地的辦公室。該公司是以到公司上班為前提,與允許員工無限期居家辦公的美國推特等其他大型IT企業形成對比。

 

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