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等身大的日本(343)有了聯合辦公空間,日本人的工作方式呈現出多樣化

2020/11/24

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      日經中文網特約撰稿人 中島惠:受新型冠狀病毒疫情的影響,日本人的工作方式發生了巨大變化。對就職於東京大企業的人來説,居家辦公的情況增加。就我個人的情況來説,因為一直在家工作,工作方式基本上沒有什麼變化,但有一點與以前不同,那就是我提出採訪請求時,對方商量「我現在不去公司辦公,能否通過Zoom線上採訪」的情況增加了。大企業的員工通常不會這樣回應,但如果採訪對象是智囊團的研究員或大學教授的話,有的人就會作出這樣的回復。

 

      對於我來説,因為不需要出門到對方那裏採訪,倒是可以有效利用時間,但採用Zoom線上方式的話,不能進行採訪之外的閒聊,還是直接見面比較好,可以從容聊天,感覺更為輕鬆。

 

      有的職業居家辦公沒有問題,而有的職業卻不允許居家辦公,但新冠疫情蔓延後,採用居家辦公和聯合辦公空間(Co-working space)兩種方式的人越來越多。

 

      一般來説,不去公司上班,就意味著居家辦公,但如果一直在家工作的話,也會産生不便。家沒有自己專用的房間;家人説話會讓自己在工作上分心;家沒有工作氛圍,考慮到這些因素,一些人希望擁有一個專門用來工作的環境。這些人便選擇了一種叫做「聯合辦公空間」的服務。

 

 
 有的飛鏢酒吧也被用作聯合辦公空間(7月,東京都中央區的BAGUS銀座店)

      聯合辦公空間是幾年前出現在日本的新詞,指的是個體經營者、創業者以及在家工作的人在辦公室和家之外工作的空間。

 

      Co含有「共同」的意思,正如其名稱所示,有人去聯合辦公空間是與別人一同工作,但大多數情況下,即便去聯合辦公空間,也會各自獨立地完成自己的工作。這種工作方式是大約15年前在美國開始出現的,最近幾年在日本逐步推廣,但今年受新冠疫情的影響,使用聯合辦公空間的人急劇增加。因此,決定開展聯合辦公空間業務的企業也越來越多。

 

      剛剛於11月上旬開業的聯合辦公空間「Pasela Co-work新宿南口站前店」以前是一家名字叫做「安心之宿」的膠囊旅館,4樓整層全部改裝成了聯合辦公空間。其原因是,受疫情影響,膠囊旅館的需求急劇減少,不少膠囊旅館相繼倒閉,但改為聯合辦公空間的話,需求有望在今後增加。1個小時的使用費為500日元,一天為3000日元,如果是男性客人,再加500日元便可使用膠囊旅館的大浴場,還設有可供小睡的地方。

 

      我曾住過膠囊旅館「安心之宿」的京都店,不僅設施新、環境衛生,而且飲料管夠,漫畫也可以隨便看,還有大浴場、按摩椅、完善的Wi-Fi環境、電視和書桌,讓我十分滿意。1小時500日元的話,我一定要去體驗一次,嘗嘗在聯合辦公空間工作的滋味。

 

      目前,日本的一大半聯合辦公空間集中在東京、大阪、名古屋,尤其以東京居多。大多數位於距離大手町、東京、新橋、澀谷、池袋等車站步行3分鐘以內的位置,突然想用電腦工作時,可以迅速趕過去,按小時付費使用。還可以按月付費,每月使用費為1萬日元起。在一些使用條件下,還可以使用會議室和研討會空間。並且配有影印機等,絕大部分工作都能在聯合辦公空間內完成。

 

      由於只需換身衣服出門就能轉換心情,因此居家辦公與聯合辦公空間相結合,工作效率也會提高。從目前的現狀來看,如上所述,只有東京的大車站附近才有聯合辦公空間,這是其面臨的瓶頸問題,如果今後這樣的空間越來越多,估計人們的工作方式也會呈現出多樣化。

 

中島惠 簡歷

出生於日本山梨縣。曾在北京大學和香港中文大學留學。先擔任報社記者,1996年起成為自由記者。著作有《中國精英這樣看待日本人》,《中國人的誤解 日本人的誤解》(均由日本經濟新聞出版社出版), 《爆買之後他們將瞄準哪?》,《中國精英嚮往日本》等。

 

本文僅代表個人觀點,不代表日本經濟新聞(中文版:日經中文網)觀點。

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