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半年殃及186家!日企文件大量被「曬」百度文庫

2018/03/02

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      在中國企業運營的文檔分享網站上,不斷出現日本企業的內部文件遭洩露的情況。據調查企業信息洩露情況的相關公司的統計,最近半年多時間,186家日企的文件被發佈到文檔分享網站上。這可能導致專利信息的洩露等,專家呼籲日本企業加強內部管理。

     

日本企業的內部文件被發佈在「百度文庫」上

      

      發佈日本企業內部文件的是中國百度運營的文檔分享網站「百度文庫」。日本IT相關公司「CROSSWARP」調查顯示,僅2017年6月~2018年2月期間,就有186家日企的文件被發佈到百度文庫上。這些資料上均標有注意字樣,意味著屬於「機密」文件。

     

      內部文件遭洩露的企業從生産廠家到服務業,涉及各行各業。文件內容除了産品的設計圖和公司內部研修使用的産品功能説明資料外,還包括餐飲店的顧客服務指南等。

     

      日企資料被洩露至百度文庫的情況早在2013年就被曝出,當時日本貿易振興機構匯總了要求刪除的方法等,並在網上公佈。之後內部文件的外洩情況仍未停止,繼續呈在網上誰都能看的狀態。

     

      東京都內的大型辦公設備廠商的中文版産品比較資料被發佈在網上,該公司在接到日本經濟新聞(中文版:日經中文網)提醒後要求網站方面刪除資料,目前資料已被刪除。該公司的宣傳部門負責人表示「(被發佈的)均屬於已公開信息,沒未包含關鍵信息。不過,認為公司禁止外傳的文件被洩露一事的確存在問題」。

       

      中國有多個類似的文檔分享網站。這些網站大多採用文檔被下載後,投稿者將獲得可用於網購等用途的積分的獎勵機制。CROSSWARP的資訊安全業務部部長山下潤一分析稱「中國員工為了獲得零用錢而將(日企的)中國當地法人發放的研修資料等發佈到網站上的情況居多」。

      

      百度方面在接受採訪時表示,要求投稿人承諾不得侵犯他人的著作權等權利。據稱,如果發現侵犯了著作權等,將立即予以刪除,同時還在加強審查。

     

      熟悉中國法律的律師分部悠介表示,在中國洩露企業營業機密也屬於違法行為,不過只有受害金額較大等情況下才會適用刑事處罰。另外,由於要證明網上的投稿使企業蒙受嚴重損失十分困難,因此很難通過刑事處罰來遏制這種行為。

     

      那麼要如何防止內部資料洩露呢?分部悠介律師表示「除了在雇用當地員工之際簽訂保密合約以及展開內部學習提高員工的營業機密保護意識等防範舉措外,當發現文件被洩露之際,還應致力於查明原因避免類似事件再次發生」。

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